Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 8

Слайд1Слайд2

Реклама

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 7

Фазы подготовки проектного предложения:

  • Шаг первый: Сбор и систематизация данных
  • Шаг второй: Составление убедительного описания потребности
  • Шаг третий: Установление Целей и Задач
  • Шаг четвертый: Описание методологии
  • Шаг пятый: Описание систем наблюдения и оценки
  • Шаг шестой: Подготовка бюджета
  • Шаг седьмой: Написание проектных тезисов и запроса на донора
  • Шаг восьмой: Сбор подтверждающих приложений
  • Шаг девятый: Собрать весь пакет документов для проектного предложения
  • Шаг десятый: Поиск финансирования для вашего проекта

 

Шаг 1: сбор и анализ информации:

  • Сбор первичных данных
    • –Демография
    • –География
    • –Уровень жизни
    • –Уровень здравохранения
    • –Экономические показатели
    • –Социальная структура
    • –Предыдущие проекты в данном направлении
  • Составление плана предложения (матрица проекта)
  • Анализ заинтересованных сторон

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 6

С чего начинается успешное проектное предложение ?

  • Анализа грантовых документов и условий гранта
  • Анализа опыта предыдущих одобренных грантов
  • Создание проектной команды
  • Создание плана действий по написанию проектного предложения

Отправь сотрудника к врачу — построй успешную команду!

Личностные тесты впервые были использованы в армии США в Первую мировую войну — для выявления предрасположенности к «военному неврозу». Сегодня личностное тестирование — это индустрия объемом примерно $500 млн с ежегодным ростом в 10—15%. Каждый год миллионы людей проходят тесты — при найме, формировании коллектива или чтобы найти свое призвание.

Наибольшее распространение личностные тесты получили как инструмент построения эффективной команды. Наиболее известные модели определения типов в командах это MBTI (типология Майерс – Бриггс) и Пятифакторная модель личности. В нашей стране, также получила распространения теория ролей в команде Рэймонда Белбина (Британский доктор психологии).

Компанию Deloitte не удовлетворили существующие популярные модели и распространенные личностные тесты, поэтому ее специалисты по персоналу обратились к Хелен Фишер, американскому биоантропологу и Ли Сильверу, молекулярному биологу, чтобы разработать свою систему под названием Business Chemistry.

Хелен Фишер в течении 30 лет изучала химию любви и романтических отношений пар. На основании своих исследований доктор Фишер утверждает, что химия нашего мозга определяет в кого мы влюбляемся, с кем мы занимаемся сексом, кого мы ненавидим, с кем мы живем всю жизнь или разводимся. Однако в своих работах по личностным тестам Хелен пошла дальше романтических отношений и вывела определенную закономерность взаимоотношений между людьми в целом, в том числе и на рабочем месте.

Тесты Хелен Фишер основаны на химии мозга. Создавая опросник, она опиралась на работы нейробиологов, а при валидизации вместе с коллегами использовала данные функциональной МРТ.

Личность человека определяют два взаимодействующих фактора: культура (привнесенные воспитанием нормы) и темперамент (определяемый генами, гормонами и нейромедиаторами). По мнению Хелен, каждая черта характера связана с одной из четырех систем гормонов — дофамин/норадреналин, серотонин, тестостерон и эстроген/ окситоцин. Эта закономерность выявлена не только у человека, но и у обезьян, голубей и даже ящериц.

Экспрессия определенных генов дофаминовой системы вызывает любознательность, креативность, импульсивность, энергичность и гибкость сознания. Такие люди любят риск и новизну. Те, у кого высок уровень серотонина (или кто принимает селективные ингибиторы обратного захвата серотонина как антидепрессанты), общительны и легко социализируются. Они консервативны и не стремятся исследовать мир. Экспрессия тестостерона делает человека упрямым, прямолинейным, решительным, скептичным и напористым — а также склонным к строгим дисциплинам: инженерии, ИТ, механике, математике и музыке. Наконец, преобладание эстрогена/окситоцина характерно для интуитов и эмпатов — вдумчивых, обладающих воображением и склонных доверять окружающим.

На основе исследований Хелен Фишер компания Deloitte разработала типологизацию сотрудников. Августовский номер журнала HBR описывает результаты этой работы, которая вылилась в выделение четырех типов сотрудников.

В каждом из нас есть черты всех четырех типов, но наше поведение и мышление обычно определяют один или два. Каждый тип обладает уникальным потенциалом и особым подходом к генерации идей, принятию решений и урегулированию проблем.

Пионеры ценят возможности, они находчивы и энергичны. Они готовы рисковать и доверять интуиции, мыслят масштабно, любят яркие идеи и творческий подход.

Стражи ценят стабильность, привержены порядку и правилам. Они прагматичны и осторожны, следуют фактам, учитывают каждую мелочь и опираются на опыт.

Драйверы ценят непростые задачи’ и двигают дело вперед. Им важен результат, они категоричны, склонны решать проблемы в лоб, следуя логике и данным.

Интеграторы ценят отношения и сплачивают команду. Их интересуют внутренние связи и взаимная ответственность; они гибки, дипломатичны и стремятся достичь согласия.

Коллективы, где есть представители всех этих типов, должны использовать преимущества такого разнообразия — от креативности и новаторства до принятия оптимальных решений.

Однако, различия могут вызвать также серьезные проблемы. Например, если страж станет тщательно продумывать план, это измучает пионера, который рвется вперед — или уже к другой теме.

И наоборот: когда пионер заговорит о внезапно пришедшей в голову идее, организованный страж может счесть это бессмысленным трепом.

Знание типов помогает найти общий язык для обсуждения взглядов и подходов к работе. В итоге все смогут понять друг друга и увидеть в многообразии потенциал для развития.

Что же делать руководителям и как управлять коллективом?

Определив типы сотрудников, а также плюсы и минусы их различий, переходите к конкретным действиям. Есть три основных направления работы.

Притяните противоположности. Болевая точка многих коллективов — личные отношения людей противоположных типов. Все типы разные, но различаются они не в равной мере. Например, стражи более закрыты, чем драйверы, но схожи с ними целеустремленностью, и в этом они понимают друг друга. А стражи и пионеры практически полностью противоположны друг другу (так же, как интеграторы и драйверы).

Конечно, конфликты противоположных типов мешают работе. 40% опрошенных в компании Deloitte указали на своих типологических антиподов как; на самых сложных напарников, а 50% признались, что работать с ними неприятно. При этом каждый тип сталкивается со своими сложностями. Но противоположности могут не только отталкивать, но и дополнять друг друга. Это требует времени и сил. Притянув противоположности — поручая им сначала небольшие, а потом более серьезные проекты, — вы создадите гармоничные рабочие пары, советуют эксперты по социальной психологии компании Deloitte. Не забудьте и о собственном антиподе, который дополнит ваши лидерские качества. Из искр, возникающих от трения, возгорится пламя: вспомним Леннона и Маккартни, Джобса и Возняка, Серену и Винус: именно непохожесть сделала их союзы столь успешными.

Дайте самовыразиться каждому. Если в коллективе десять человек и семь из них стражи, какой выбрать стиль руководства? Казалось бы — тот, который лучше подойдет стражам. Но опыт показывает: лучше сфокусироваться на тех, кого меньше, чтобы помочь им сбалансировать большинство.

Перекос в команде мешает принимать взвешенные решения. Чтобы изменить направление мощного потока, нужно незаурядное инженерное мастерство. В «перекошенной» команде идеи, мнения и решения текут в одну сторону, постепенно набирая силу, — и отдельные возражения редко меняют привычное русло.

Далеко не каждый готов идти против большинства: одни боятся неодобрения коллег, другим кажется, будто выступившие перед ними знают больше. Так или иначе, человек наступает на горло собственной песне и соглашается с коллективом, а тот лишается ценного мнения.

Кстати, по наблюдениям создателей Business Chemistry в высшем руководстве больше всего пионеров, на втором месте драйверы. Топ-менеджеры часто относятся к тому же типу, что и главы компаний, а это ведет к перекосам. Пионеры обычно открыты и импульсивны. Они высказываются так же молниеносно, как думают, — а иногда и быстрее. Драйверы схожи с ними в прямоте, инициативности и любви к соперничеству. Они рвутся высказаться, порой не слушая других. А если их большинство или лидер относится к тому же типу, их мнение будет задавать тон всей дискуссии.

Как использовать сильные стороны меньшинства и избежать его оттеснения на периферию, при этом никого не увольняя? Вот несколько советов.

Чтобы узнать мнение стражей, дайте им достаточно времени. Пусть они изложат мысли так, как им удобно (например, письменно): они не станут рваться к микрофону. Не заставляйте кропотливо готовиться к встречам всех подряд — пионеров, например, это отпугнет.

Перед обсуждением идей пионеров приготовьте маркерные доски, чтобы все желающие записали свои мысли. Заранее определите временные рамки: так будет спокойнее любителям планирования, особенно стражам.

Обязательно завяжите хорошие отношения с интеграторами — и лишь затем спрашивайте их мнение. Вместе выясните интересы всех сотрудников, обсудите влияние дискуссий и решений на атмосферу в коллективе.

Общаясь с драйверами, говорите быстро и по делу, не упуская из вида конечную цель. Чтобы их интерес не угасал, внесите в работу элемент состязательности — например, проведите обучение в игровой форме. Интеграторов соперничество не мотивирует — подыщите им возможность выстроить или укрепить связи. Можно организовать для конкурирующих групп общее мероприятие.

Помимо тактик для отдельных типов, есть общие способы увеличить вклад «меньшинств». Например, пусть те, кого меньше, высказываются первыми. Так они смогут повлиять на направление дискуссии до того, как вмешается большинство. Эксперименты психолога Соломона Аша, посвященные конформности, показали, что если хоть один человек возражает против общего мнения, это резко повышает шансы, что выскажутся и другие. Воспользуйтесь этим, чтобы поощрить здоровые споры.

Пусть коллеги заранее обдумают вопрос, а затем выскажутся по очереди. Согласно исследованиям, такой подход эффективнее группового мозгового штурма. И выступление меньшинства в самом начале, и индивидуальный мозговой штурм дают больше разноплановых идей. К тому же будут услышаны те, кто привык генерировать идеи в спокойной обстановке.

Если в коллективе не хватает какого-то типа, предложите другим встать на его место. Сделайте это в начале беседы, пока мнение большинства не взяло верх. Многие любят рассуждать от противного; в данном случае это будет выглядеть так: «Если рассуждать как страж…» или «Драйвер бы сказал…». По нашим наблюдениям, люди, знающие о четырех типах, при необходимости легко ставят себя на место любого из них — и это помогает избежать игры в одни ворота.

Уделите внимание ранимым интровертам. «Перекошенная» команда может не услышать мнение любого типа из меньшинства, но особенно это касается интровертов и чувствительных людей. Чаще всего такими бывают стражи и «тихие» интеграторы. Деликатные, замкнутые сотрудники, даже имея возражения, не выскажутся, если их не спросят.

Гегемония пионеров или драйверов заставляет стражей опускать руки — ведь они сдержанны, не любят конфронтации и тщательно обдумывают каждое решение. Будучи в меньшинстве и видя, как другие бьются за право высказаться, стражи просто молчат. Тихие интеграторы избегают конфликтов, и когда все склонятся к единой точке зрения, они не станут раскачивать лодку. А поскольку ни стражи, ни тихие интеграторы не любят риск, у них нет и мотивации восставать против всех.

Вспомним, что в руководстве преобладают пионеры и драйверы. Стало быть, самыми закрытыми, ранимыми и плохо адаптирующимися сотрудниками управляют самые открытые, гибкие и стрессоустойчивые. Конечно, это создает трудности для всех.

Кто-то спросит: «Зачем возиться с этими интровертами? Разве человек не обязан уметь влиться в коллектив, справляться со стрессом, говорить прямо даже в неловких ситуациях? Может, их просто не стоит нанимать?».

Мы убеждены: стоит, пишет Сюзанна Джонсон Викберг и Ким Кристфорт на страницах Harvard Business Review. Исследования показали, что у таких людей есть сильные стороны, полезные для коллектива и компании. Они хорошо концентрируются, работают тщательно и добросовестно, помогая находить ошибки и потенциальные риски. Они умеют слушать и скорее поддержат блестящие идеи других, чем станут искать славы себе. Они с готовностью берутся за кропотливую работу — и отлично с ней справляются. Достучаться до интровертов непросто, но все усилия окупятся.

Чтобы стражи и тихие интеграторы работали эффективнее, помогите им справиться со стрессом. Возможно, стоит давать им больше времени, сократить информационные потоки, выделить тихое и уединенное рабочее место, где их ничто не будет отвлекать.

Можно воспользоваться советом Сьюзан Кейн по поводу интровертов: «Перестаньте мучить этих людей постоянной командной работой!». Вовлекая стражей и тихих интегра­торов в общую работу, давайте им время поразмышлять над задачами в одиночестве. Вместо того чтобы сразу делать все вместе, подумайте, не лучше ли решать какие-то вопросы по отдельности.

Ранимые интроверты редко тянут одеяло на себя, соперничают и вообще высказывают свое мнение — но это не говорит об отсутствии интереса. Они наверняка внимательно следят за происходящим и обдумывают детали. Если хотите их услышать, спросите прямо — но тактично: стражам и тихим интеграторам нужно сначала подумать. Если дать им подготовиться, а затем выслушать на совещании, они с радостью изложат свои соображения.

Стражи и тихие интеграторы склонны долго анализировать свои ошибки, поэтому важно создать среду, где их усилия будут замечены, даже если не принесут плодов.

Впрочем, это важно для сотрудников всех типов: ведь коллектив, в котором комфортно каждому, работает лучше.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 5

Основные принципы составления проектного предложения:

  • Текст предложения не должен содержать опечаток, иметь аккуратный, но не развлекательный или экстравагантный вид, и, самое главное, он должен легко читаться.
    • Используйте заголовки и разбивайте текст на подзаголовки, не пишите абзацы размером в страницу.
    • Ограничьте количество строк в параграфе до 4-7.
    • Длина предложений должна в среднем составлять 30 слов.
    • Списки должны быть пронумерованы или отмечены стрелками.
    • Не спрессовывайте текст, свободно располагайте его на странице.
  • Ясность стиля рецензенты считают благодетелью. Составляйте предложения при помощи легкого, доступного и понятного языка.
    • Сведите до минимума употребление жаргонизмов или «бюрократизмов», за исключением тех случаев, когда необходимо проявить организованность, компетенцию и знание технических терминов. Даже в этом случае гораздо лучше сохранить простоту языка.
    • Используя сокращения (acronyms), всегда раскрывайте их значение.
  • Пишите кратко
    • Учитывается не количество текста, а его качество (т.е. на сколько он мотивирован)
    • Не обязательно быть многословным. Пишите ровно столько, сколько необходимо, чтобы наглядно показать нужду и доказать разумность плана, направленного на решение проблемы.
  • Хотя предложения, подаваемые правительству всегда длиннее, чем предложения, с которыми обращаются к прочим меценатам, тем не менее, правило экономии бумаги остается в силе. Если количество страниц не указано точно, попытайтесь оставаться в рамках от 5 до 10 страниц. Тексты с плотным расположением строк утомляют глаза рецензентов.
  • Употребляйте убедительный стиль, наполненный энтузиазмом. Лучшие предложения, — это те, которые побуждают читающего к действию, демонстрируя:
    • Чувство неотложности
    • Решимость взяться за дело
    • Компетенцию, необходимую для достижения задачи.
  • Всегда подкрепляйте высказывания фактами и документами, чтобы изобразить ясную связь между причиной и следствием. Предоставьте достаточно свидетельств, подтверждающих ваше мнение, но не перегружайте документ схемами, таблицами и графиками.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 4

Что делает проект интересным для донора?

Теперь, имея общее представление о компонентах проектного предложения, вы, вероятно, начинаете понимать, что написание его может поглотить много времени. Этот семинар разработан для улучшения ваших умений преобразовать проблему и ее решение в письменное предложение, достойное финансирования. Вам помогут ниже перечисленные критерии:

  • Убедительность
  • Ориентированность на клиента/участника 
  • Осуществимость 
  • Адекватность затрат 
  • Релевантность 
  • Долгосрочность

Очень важно избегать ошибки, распространенной среди сотрудников сферы развития:

  • Поддержку нужно оказывать не проектам, а их осуществлению.
  • Какая поддержка оказана осуществлению отдельного конкретного проекта?
  • Действенные проекты, которые имеют наибольшую вероятность долгосрочного действия в будущем — это те, которые развивают интеллект и умения людей.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 3

Куда бы вы ни подавали просьбу об оказании помощи — в корпорацию, фонд, правительственное агентство или благотворительную организацию — структура проектного предложения будет главным образом состоять из следующих основных компонентов, расположенных в данном порядке:

  • Титульный лист (Title Page)
  • В содержании (Table of Contents)
  • Тезисы (Summary)
  • Фоновая информация по проекту (Project Background)
  • Описание потребности (Description of the need)
  • Описание проекта (Project description)
  • Методология (Methodology)
  • Факторы, обеспечивающие долгосрочную поддержку (Factors Ensuring Sustainability)
  • Наблюдение и последующая оценка (Monitoring and Evaluation)
  • Бюджет (Budget)
  • Запрос  (Request)
  • Приложения (Attachments)
  • Другие документы (Other Documents)