Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 8

Слайд1Слайд2

Реклама

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 7

Фазы подготовки проектного предложения:

  • Шаг первый: Сбор и систематизация данных
  • Шаг второй: Составление убедительного описания потребности
  • Шаг третий: Установление Целей и Задач
  • Шаг четвертый: Описание методологии
  • Шаг пятый: Описание систем наблюдения и оценки
  • Шаг шестой: Подготовка бюджета
  • Шаг седьмой: Написание проектных тезисов и запроса на донора
  • Шаг восьмой: Сбор подтверждающих приложений
  • Шаг девятый: Собрать весь пакет документов для проектного предложения
  • Шаг десятый: Поиск финансирования для вашего проекта

 

Шаг 1: сбор и анализ информации:

  • Сбор первичных данных
    • –Демография
    • –География
    • –Уровень жизни
    • –Уровень здравохранения
    • –Экономические показатели
    • –Социальная структура
    • –Предыдущие проекты в данном направлении
  • Составление плана предложения (матрица проекта)
  • Анализ заинтересованных сторон

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 6

С чего начинается успешное проектное предложение ?

  • Анализа грантовых документов и условий гранта
  • Анализа опыта предыдущих одобренных грантов
  • Создание проектной команды
  • Создание плана действий по написанию проектного предложения

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 5

Основные принципы составления проектного предложения:

  • Текст предложения не должен содержать опечаток, иметь аккуратный, но не развлекательный или экстравагантный вид, и, самое главное, он должен легко читаться.
    • Используйте заголовки и разбивайте текст на подзаголовки, не пишите абзацы размером в страницу.
    • Ограничьте количество строк в параграфе до 4-7.
    • Длина предложений должна в среднем составлять 30 слов.
    • Списки должны быть пронумерованы или отмечены стрелками.
    • Не спрессовывайте текст, свободно располагайте его на странице.
  • Ясность стиля рецензенты считают благодетелью. Составляйте предложения при помощи легкого, доступного и понятного языка.
    • Сведите до минимума употребление жаргонизмов или «бюрократизмов», за исключением тех случаев, когда необходимо проявить организованность, компетенцию и знание технических терминов. Даже в этом случае гораздо лучше сохранить простоту языка.
    • Используя сокращения (acronyms), всегда раскрывайте их значение.
  • Пишите кратко
    • Учитывается не количество текста, а его качество (т.е. на сколько он мотивирован)
    • Не обязательно быть многословным. Пишите ровно столько, сколько необходимо, чтобы наглядно показать нужду и доказать разумность плана, направленного на решение проблемы.
  • Хотя предложения, подаваемые правительству всегда длиннее, чем предложения, с которыми обращаются к прочим меценатам, тем не менее, правило экономии бумаги остается в силе. Если количество страниц не указано точно, попытайтесь оставаться в рамках от 5 до 10 страниц. Тексты с плотным расположением строк утомляют глаза рецензентов.
  • Употребляйте убедительный стиль, наполненный энтузиазмом. Лучшие предложения, — это те, которые побуждают читающего к действию, демонстрируя:
    • Чувство неотложности
    • Решимость взяться за дело
    • Компетенцию, необходимую для достижения задачи.
  • Всегда подкрепляйте высказывания фактами и документами, чтобы изобразить ясную связь между причиной и следствием. Предоставьте достаточно свидетельств, подтверждающих ваше мнение, но не перегружайте документ схемами, таблицами и графиками.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 4

Что делает проект интересным для донора?

Теперь, имея общее представление о компонентах проектного предложения, вы, вероятно, начинаете понимать, что написание его может поглотить много времени. Этот семинар разработан для улучшения ваших умений преобразовать проблему и ее решение в письменное предложение, достойное финансирования. Вам помогут ниже перечисленные критерии:

  • Убедительность
  • Ориентированность на клиента/участника 
  • Осуществимость 
  • Адекватность затрат 
  • Релевантность 
  • Долгосрочность

Очень важно избегать ошибки, распространенной среди сотрудников сферы развития:

  • Поддержку нужно оказывать не проектам, а их осуществлению.
  • Какая поддержка оказана осуществлению отдельного конкретного проекта?
  • Действенные проекты, которые имеют наибольшую вероятность долгосрочного действия в будущем — это те, которые развивают интеллект и умения людей.

Семинар: «Как написать успешное проектное предложение?». Сессия 3

Куда бы вы ни подавали просьбу об оказании помощи — в корпорацию, фонд, правительственное агентство или благотворительную организацию — структура проектного предложения будет главным образом состоять из следующих основных компонентов, расположенных в данном порядке:

  • Титульный лист (Title Page)
  • В содержании (Table of Contents)
  • Тезисы (Summary)
  • Фоновая информация по проекту (Project Background)
  • Описание потребности (Description of the need)
  • Описание проекта (Project description)
  • Методология (Methodology)
  • Факторы, обеспечивающие долгосрочную поддержку (Factors Ensuring Sustainability)
  • Наблюдение и последующая оценка (Monitoring and Evaluation)
  • Бюджет (Budget)
  • Запрос  (Request)
  • Приложения (Attachments)
  • Другие документы (Other Documents)